Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de la siguiente política de tratamiento de datos.

Responsable: Asociación Lúdico Deportiva Córdoba Airsoft Club. CIF: G-56087281 Correo de contacto: info@cordobaairsoftclub.es

La gestión interna del tratamiento de datos la ejerce la Junta Directiva a través de los cargos de Presidencia, Secretaría y Tesorería, que son quienes disponen de las credenciales de administración del sistema. Cada acceso a datos sensibles por parte de la Junta Directiva queda registrado en los ficheros de actividad del sistema, incluyendo el cargo que ejerce la acción, la dirección IP de conexión, la fecha y hora, los datos accedidos y la justificación aportada.

Durante el uso del sitio web recopilamos los siguientes datos, según el tipo de usuario:

Usuarios registrados: nombre visible elegido por el usuario, nombre de acceso, dirección de correo electrónico, contraseña cifrada, fecha de registro, dirección IP y datos técnicos de sesión.

Aspirantes y socios (ficha de miembro): los anteriores más nombre real, apellidos, documento de identidad (DNI o equivalente), fecha de nacimiento, teléfono de contacto, contacto de emergencia (nombre y teléfono de una persona mayor de edad), y datos de pertenencia al club (fecha de alta, cuotas abonadas, historial de partidas asistidas).

Datos médicos voluntarios: la ficha de socio contempla un apartado opcional donde el socio puede comunicar, si lo desea, información médica relevante en caso de accidente (alergias, medicación habitual, patologías previas, grupo sanguíneo). Estos datos son de aportación estrictamente voluntaria y son considerados categoría especial conforme al art. 9 del RGPD. Su finalidad es exclusivamente permitir una asistencia sanitaria adecuada en caso de incidente durante una partida. El acceso a estos datos está restringido al usuario administrador AdminCAC, y queda registrado cada acceso en los ficheros de actividad del sistema.

Contenido aportado por el usuario: presentaciones, comentarios, avales a otros miembros, avatares (elección libre del usuario, no necesariamente representativa de su imagen real), firmas de control de partidas y cualquier otro contenido público que el usuario publique voluntariamente en las zonas habilitadas del sitio.

Los datos se tratan con las siguientes finalidades:

Los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, única y exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades indicadas:

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Los datos de usuarios registrados se conservan mientras la cuenta permanezca activa. Si el usuario solicita la supresión de su cuenta, los datos serán eliminados en un plazo razonable, con las excepciones legalmente previstas.

Los datos de socios se conservan durante el periodo de pertenencia al club y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, conforme a los plazos legales aplicables. Los registros contables y fiscales se conservan durante los plazos que exige la normativa vigente.

Los datos médicos voluntarios se conservan exclusivamente mientras el socio mantenga la relación con el club. En caso de baja voluntaria o solicitud expresa de supresión, estos datos se eliminan inmediatamente.

Los registros de actividad del sistema (ficheros de auditoría) se conservan durante un plazo máximo de 24 meses, al cabo del cual se purgan automáticamente.

Cualquier persona tiene derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado puede dirigirse a la Asociación escribiendo a info@cordobaairsoftclub.es indicando el derecho que desea ejercer. La Asociación responderá en los plazos establecidos por la normativa.

Si el interesado considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

La Asociación aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida accidental o la alteración. Las contraseñas se almacenan cifradas. El acceso a los datos de socios queda restringido a los cargos autorizados de la Junta Directiva y queda registrado en los ficheros de actividad del sistema.